Administrativa rutiner

---Administrativa rutiner
Administrativa rutiner 2021-06-13T11:30:31+00:00

Februari-mars Tävlingarna skapas av UGFs seniorkommitté

På SGFs övningssajt har vi lagt upp en demotävling efter samma mall som seriespelstävlingarna. Fejkade namn och inga epostutskick gör att vi kan testa fritt.
Denna tävling används i instruktionsfilmer under respektive flik nedan.

Fem veckor före tävlingsdag

  • UGFs seniorkommitté  lägger upp tävlingarna i arrangerande klubbars tävlingsprogram. Tävlingarna blir synliga i klubbarnas tävlingsprogram men kan inte hanteras på klubbnivå.
  • Länk till tävlingen skickas till klubb. Tävlingen hanteras sedan av klubben via denna länk.

  • Klubben kontrollerar och justerar – Instruktionsvideo
    • Ändra starttid (om annan än 09:00) – Startomgångar
    • Komplettera med ”Offentlig beskrivning – Publicering
    • Komplettera med kontaktpersoner – Kontaktpersoner

Under anmälningstid

Deltagande klubbar anmäler sina lag antingen  via golf.se eller per epost

Efter anmälningstidens utgång

  • Kontroll av de lag och lagdeltagare som anmält sig via golf.se
  • Registrering av anmälda lag och enskild spelare via epost  – Instruktionsvideo
    • Snabbanmälan
    • Skriv golfID – Sök – Verkställ
    • Gör det för alla i laget
    • Det nya laget har fått namnet new team – ändra till aktuellt lag

Startlista

Det rekommenderas starkt att ha sammanhållna tider för lag för att undvika långa väntetider. Titta också gärna på föregående omgång så att divisionerna omväxlande får tidig och sen start.

Länken till instruktionsvideon är från 2019 då vi gjorde detaljerade förslag till startlistor som dock inte följdes av alla klubbar varför hela idén kullkastades.  Videon visar dock hur man kan gruppera lagen och göra startlistoor för att tillgodose rekommendationerna.

Instruktionsvideo – Startlistor

Tävlingsdag – Instruktionsvideo

  • Uppdatering av hcp
  • Eventuellt byte av spelare
  • Inmatning av resultat
  • Stänga tävling och justera hcp