Ordförandekonferenser

Om UGF

Ordförandekonferens på Upsala GK 2013-04-16

UGFs vårårsmöte delegerade 2013-03-20 till ordförandekonferensen att fatta beslut om inriktning av förbundsmötesombudens agerande.
Mötet inleddes med att Lennart Andersson, avgående ordförande i Örbyhus GK, tilldelades UGFs Silvermärke nr 24.
Deltagarlista

Efter upprop och presentation av deltagarna informerade Madde Andersson, Upplandsidrotten och Bengt Sylvan, SGF om Idrottslyftet och LOK-stöd. I den informationen deltog även klubbchefer, juniorledare m.fl, som senare efter den gemensamma genomgången fortsatte till ett möte med fördjupad info om har ansökningar ska administreras - ansökan och uppföljning.
Presentationerna finns här:
Maddes (pdf)
Bengans (pdf)(ligger i dokumentarkivet)

Efter denna punkt genomfördes ordförandekonferens med följande ärenden:

Förbundsmötesfrågor

Ombud till förbundsmötet är: Albert Sjöberg, Vassunda GK, Jonas Broberg, Enköpings GK, Reidar Andersson, Söderby GK. Ole Skarin, Sigtuna GK deltar som observatör

Konstaterades inledningsvis att vi kunde avgränsa diskussionerna kring två ärenden - Budgetram/avgifter och valfrågorna. I övriga frågor röstar vi ja.

Budget och avgifter
Anders G. Sjögren deltog i diskussionerna men lämnade mötet när vi skulle fatta beslut. Beslutet blev som följer:
Upplands GDF tillstyrker förbundsstyrelsens förslag till avgifter för 2014 under förutsättning att FM antar följande yrkande:
”Förbundsstyrelsen ska fortsättningsvis i handlingar till förbundsmötet, utifrån fastställd verksamhetsplan, tillvarata och tydliggöra möjligheter till kostnadsrationaliseringar i verksamheten samt klart motivera behovet av eventuella avgiftshöjningar liksom konsekvenserna av uteblivna sådana.”

FS - val ordförande – en nominering - omval Christer Bergfors.
Beslutades att rösta på CB.

FS - Styrelseposter - fyra nominerade till tre platser – Kerstin Rydström, Christina Carlo, Guy Eriksson och Stefan Bengtsson.
Beslutades att rösta på de tre förstnämnda.

Valberedning ordförande – en nominerad Catharina Thörngren.
Beslutades att rösta på CT.

Valberedning ledamöter tre nominerade två platser Leif Burvall, Asta Holm och Ann Durlov.
Beslutades att rösta på de två förstnämnda.

Övriga frågor

IdrottOnline
Anders Wasberg informerade. Viktigt att klubbarna överför sin medlemsdatabas från GIT till IdrottOnline.
Den 16/4 saknas Almunge, Arlandastad, Burvik, Edenhof, Lisinge, Olandsbygden, Roslagen, Skepptuna, Väddö och Älvkarleby.
Systemadministratör måste utses i klubbarna som tilldelar funktionärer olika roller som ger behörigheter i systemet, som ska användas för administration av LOK-stöd, utbildningar och Idrottslyftet
Utmärkta instruktionsfilmer (videoklipp) finns på youtube.

Informerades om Rese- Golf- och Friluftsmässa
19-20 oktober Fyrishov, Multihallen
2100 m2, varav ca 700 m2 golf, varav 150-200 m2 Golf i Uppland
2 x 3 m 2900:- + moms per klubb, ev. samarbete med Octanorm, Johannesbergs ägare, Elitgruppen – chip- putt-
Inbjudan kommer inom kort.

Introduktionskort UGF – GK
Påminnelse om att innehavare av Klubbkorten ska registreras på utskickad webblänk. Länk till en webb-baserad förteckning över innehavare kommer att finnas på UGFs hemsida och en excelfil kommer att skickas ut till samtliga deltagande klubbar.

Överenskommelse Vardagsgreenfee
Påminnelse om anmälan att delta bör inkomma snarast. Meddelas vi utskickad länk eller via mail. Lägg inte upp utbyte på klubbarnas sidor - lägg endast en länk till UGFs hemsida.

UNTs Golfbilaga utges den 12/5
Läs mer här.

Tävlingsutbyte Uppland
Se till att din klubb anmäler tävling/tävlingar till utbytet.

GIT ny release den 22/4 – utbildningar, kartläggning av utbildningsbehov
Läs mer på på GIT Onlinehjälpen
Se till att er personal anmäler sig till distansutbildningar den 23 eller den 24/4
Anmäl till telefonutbildningen här.

Free Lesson Day
PGA inbjuder till propagandadag den 15/6. Prata med er Pro och läs mer på UGFs hemsida.

Materiel att låna för junioraktiviteter
Upplandsklubbarna får tillgång till en släpvagn lastad med materiel för junioraktiviteter.
Läs mer på hemsidan.

Ev. Golfaktiviteter i samband med Hultsfredsfestivalen 13-15 juni
Distriktet undersöker möjligheter att anordna prova-på-aktiviteter och long driving mm på Skepptuna GK Vallas 9-hålsanläggning. En förutsättning är att arrangemanget stöttas av SGF.
Kolla här hur den gamla 18-hålsbanan omvandlats till utställningsområde och festivalområde.

/Anders Wasberg

----------------------------------

Ordförandekonferens på Sigtuna GK 2012-08-15

Årets ordförandemöte med golf blir den 15 augusti på Sigtuna GK!

Ordförande i klubben kallas och ytterligare en person per klubb inbjuds. (Ordförande har fått inbjudan med anmälningslänk och ansvarar för att anmälningslänken vidarebefordras till den andra personen.) I samband med anmälan kan man också anmäla övriga ärenden man vill diskutera.

Program

Golftävling 18 hål första start kl 12.34 Startlista
alt. Golftävling 9 hål (fyller på befintliga bollar på 10:an från ca kl. 15.00)
Middag kl.18.00
Möte 18.45 (ca 2 tim)

Syftet med mötet är - förutom att spela golf och ha en trevlig eftermiddag - att diskutera ärenden, som kommer upp på SGFs planeringskonferens i Östersund den 17-19/8. Vi hoppas att även få tid till information och erfarenhetsbyte om intressanta aktuella ämnen.

Ärenden (kommer att läggas upp på denna sida fortlöpande.)

Förbereda diskussioner om visionsarbete, mål och prioriteringar
Här finns länkat ett brev till samtliga inbjudna med länk till enkät
Verksamhetsplanering - förslag till prioriteringar för SGF 2013.
Svensk Golf - läsarundersökning
Ole Skarin informerar om Sigtuna GKs projekt "Multifunktionell anläggning"
Håkan Nordström informerar om Supergolf.se (greenfeesamarbete med finska golfare)
Bo Thyselius rapporterar om miljöprojekt och miljöverktyg
Redovisning av ärenden, som anmälts till planeringsmötet i Östersund
Medlemsläget i UGF 2012-08-07
Hur utvecklas golfen i Uppland?
Ev. deltagande i Rese- och Golfmässa i Uppsala 20-21 oktober -
inbjudan till klubbar - inbjudan till utställare
Kort om Höstårsmötet den 16 oktober och Golftinget den 10 november

--------------------------------------------------------

Ordförandekonferens på Upsala GK 2012-04-18

Åtta klubbar var representerade på ordförandekonferensen, vars uppgift var att diskutera och besluta om ombudens agerande på SGFs förbundsmöte. Samtliga klubbar hade getts möjlighet att i ett webbformulär lämna sina synpunkter på de aktuella frågorna och svar hade lämnats av 15 klubbar.

Ole Skarin, ordförande i Sigtuna GK, var föredragande i FM-ärendena och mötet kom till största delen att handla om förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsinriktning inför 2013 och framåt.

Mötet beslutade också om en gåva till Upplandsidrottens nyinstiftade jubileumsfond som bildats med anledning av distriktets 100-årsjubileum. Fonden ska uppmuntra välförtjänta ledare och aktiva som verkar för idrottens utveckling i Uppland. Mötet beslutade att UGF vid mottagningen den 12 maj ska överlämna en gåva 1000:- per medlemsklubb. Beloppet faktureras i samband med slutfakturering av avgifter i oktober.

Nästa ordförandekonferens bestämdes till den 15 augusti. Möte med golf på Sigtuna GK (obs nyligen beslutad namnändring från Sigtunabygdens GK). På mötet kan vi förbereda ärenden som tas upp på ERFA-möte för distrikt och förbundsstyrelse den 17-19 augusti i Östersund. Bl.a. kommer visionsarbetet inom SGF, mål, prioriteringar och verksamhetsplanering för 2013 och framåt att diskuteras.

Minnesanteckningar från mötet finns i dokumentarkivet.

------------------------------------

Extra ordförandekonferens på Upsala GK 2011-11-30

35 mycket engagerade personer från 22 av distriktets 24 medlemsklubbar hade samlats för att få del av Idéskissen om finansiering av gemensamma verksamheter. Läs SGFs centrala verksamhet. Förbundsstyrelseledamoten Anders Sjögren - en av författarna till idéskissen - hade bjudits in. UGFs ordförande Anders Wasberg inledde med att poängtera att dagens möte inte var ett beslutsmöte, men trots detta fick Anders Sjögren mycket tydliga och samstämmiga synpunkter med sig tillbaka till Förbundsstyrelsen inför styrelsens sammanträde den 14/12 då frågan ska diskuteras.

Mötesdeltagarna, som var mycket väl pålästa på idéskissen, hade förberetts bl.a. genom ett antal "instuderingsfrågor" på webben och ett dokument författat av Ole Skarin, ordförande i Sigtunabygdens GK. Ole hade, som delegat på SGFs Golfting tillsammans med UGFs ordförande Anders Wasberg, fått en presentation av förslaget och haft möjlighet att diskutera den med ett antal golfledare från övriga landet. Här finns länk till svaren på instuderingsfrågorna och här finns länk till Oles inlägg.

Läs om mötet i minnesanteckningarna, som finns här.

Här finns en länk till Idéskriften.
Här finns bildspel från SGFs Golfting med presentationen av Idéskissen.

-----------------------

Ordförandekonferens på Enköpings GK 2011-08-17

Minnesanteckningar från mötet finns här

Nästa ordförandekonferens genomförs den 17 augusti på Enköpings GK. Konferensen inleds med golftävling - valfritt 18 eller 9 hål, då vi i skarp miljö testar klubbens elektroniska scoring Golfident. Varje klubb inbjuds med två deltagare (ordförande + en).

Efter kvällsmåltid genomförs ERFA-utbyte. Anmäl ärenden Du önskar ta upp till Anders Wasberg.

Ärenden:

Ev. frågestund om Golfident
Diskutera ett utkast till SGFs prioriteringar i verksamhetsplanen för 2012 (här finns dokumentet). Här finns ett sammanfattande dokument med
Totalt 14 prioriteringar

8 är initierade sedan tidigare (redovisas i blå text) och

6 är nya (redovisas i svart text).
totalt 14 prioriteringar, varav 8 är initierade sedan tidigare (redovisas i blå text) och 6 är nya (redovisas i svart text). Distriktets synpunkter kommer att framföras vid GDF-konferens med samtliga distrikt och förbundsstyrelse i en konferens den 19-21 augusti. Läs noggrant och förankra gärna i din egen styrelse.
Hur utvärderar vi distriktets verksamhet - förslag till enkät diskuteras. Ev. upprepning av enkäten från 2008. Vilka frågor kan tas bort, vilka ska läggas till? Distriktet företräder dels förbundet, dels klubbarna.
Aktivitetskalendern - ett webbaserat hjälpmedel (gratis!)för klubben för att greppa och redovisa omfattande och mångfacetterad verksamhet.
Vilka utbildningsinsatser ska vi genomföra under vinterhalvåret? UtbildningsK presenterar ett förslag till kurskatalog. Utlagd 2011-08-10.
Valberedningen inför Höstårsmötet den 12 oktober 2011.
Önskemål inför Golftinget den 12 november 2011.
Ev. övriga frågor.
- Uppföljning av Öppen Golfdag - Hur gick det hos er? Resultat.
- Annonser på bokningsbekräftelser
- Schema över Samverkansprocessen SGF-GDF_GK.

Länk för anmälan skickas ut till ordförande.

Ordförandekonferens på Upsala GK 2011-04-06

Minnesanteckningar från mötet finns här.

Ordförandekonferensen har av årsmötet fått delegation att fatta inriktningsbeslut om ombudens agerande på SGFs förbundsmöte, som genomförs den 15-16/4. Uppland har utsett tre ombud till FM - Jonas Broberg, ordf i Enköpings GK, Kenneth Turban, ordf i Kåbo GK och Anders Wasberg.

Förbundsmöteshandlingarna finns här.

För att få en bra diskussion om motionen om golfbilar bör alla ha läst broschyren om regelsystemet för golfbilar.

Nedan redovisas anmälda övriga frågor från ordförandegruppen, som förslagsställaren vill ta upp för diskussion och erfarenhetsutbyte:

Regler/rekommendationer/rättigheter kring andelar/spelrätter/aktier vid utträdande ur en golfklubb
Tycker att vi borde ta upp detta med frigolfare. Är detta en trend? Behöver vi förbereda oss för detta?
Frigolfare eller Greenfee medlemmar. Är det inte dags att ändra synsätt och tala om Medlemskap i golfklubb respektive avgift för golfspel (oasett på vilken bana). Jfr Tennis tex.
Regler/rekommendationer/rättigheter kring andelar/spelrätter/aktier vid utträdande ur en golfklubb.

Här kommer några frågor som vi från UGF vill ta upp:

Introduktionskorten i Uppland
Öppen Golfdag - annons
JuniorLyftet - ledarutbildning
Nordea Masters
Aktivitetsredovisning - SISU
Önskad utbildning

----------------------------

Ordförandekonferens på Örbyhus GK10-08-17

Minnesanteckningar (finns här som pdf)

Golftävling 18 hål slaggolf 19 startande. Vinnare både brutto och netto blev Mikael Olsson, ordförande i Friiberghs GK.

Välsmakande middag bjöds i klubbens restaurang.

Konferens i klubbens nyinköpta fastighet med paus för fika och rundvandring.

Mötesärenden:

Ordförande Anders Wasberg hälsade välkommen och föredrog dagordning, som godkändes.
Presentation av deltagarna - deltagarlista
Jubilerande klubbar: Edenhof GK 20 år, Lisinge GK, Enköpings GK 40 år – erhöll UGFs fana. Klubbar som saknar och önskar UGFs fana och standar kan kontakta ordförande eller kanslist.
Vår framtid – juniorernas situation belystes med - hcpstatistik, medlemsstatistik, redovisning av uppländska spelare på Skandia Tour när de varit som flest, redovisning av Rajder Kopp 2010.
Verksamhetsåret inom SGF -
Flödesschema för samverkansprocessen mellan SGF Centralt - GDF GK
- Ordförande presenterade ett förslag till mötesplanering på distriktet, som matchar FS förslag. Gillades av mötet. Här finns det kompletterade dokumentet.
SGF:s prioriteringar inför verksamhetsplanen 2011
- Diskuterades prioriteringar och verksamhetsplanering i frågor som berör golfen totalt - på GK, distrikt och SGF centralt.
  En sammanfattning av mötets synpunkter finns inskrivna med röd text i länkat dokument.

Verksamhetsrevision inom SGF. Läs PM från verksamhetsrevisorerna här..
- Mötet instämde i revisorernas synpunkter och ansåg att revisionen endast ska omfatta förbundet centralt till att börja med.
- När funktionen kommit igång kan man tänka sig en utsträckning till distrikt. Distriktens verksamhet granskas ju också av klubbarna i olika former, bl.a. genom enkät (se nedan) och vårårsmötet.
- Klubbarna bör däremot inte omfattas av SGFs verksamhetsrevisorer. GK bör utse egna verksamhetsrevisorer, om verksamhetsrevision inte utförs av de ordinarie revisorerna.

Vad ska klubbarna ha distriktet till?
- Beslutades genomföra en enkätutvärdering av distriktets arbete, i stil med den som genomfördes 2008. Klubbledare ombeds svara på frågor de varit berörda av. Bedömer hur viktig frågan är och hur väl uppgiften utförts av UGF. Här finns länk till enkätrapport från 2008.

Valberedningen
- Valberedningens ordförande Christer Schenholm, Upsala GK uppmanade klubbarna att aktivt tillfråga och nominera kandidater till UGFs styrelse och kommittéer. Mandatperioden utgår för Eva Fastén, (tävling), Hans Jarlekrantz (marknad) och Karin Wiman (regler & hcp). TävlingsK, Medlems- och breddgolfK, UtbildningsK, MiljöK och Ungdoms/elitK behöver förstärkas. Uppdrogs åt valberedningen att informera samtliga klubbar om detta i ett brev och att ta in nomineringar genom webenkät.
Ordförande informerade om kommande möten:
- Samtliga klubbar inbjuds till miljöföredrag den 23/8 på Upsala GK
- Utbildningsledare i GK som finns förtecknade i GITs funktionärsregister i slutet av veckan kommer att inbjudas till en trevlig Konferens för utbildningsledare på Eckerö den 2/10 (med brunch, golf och middag)
- Datum för Höstårsmötet fastställdes till den 20/10. Lokal meddelas senare.
- 2010 års Golfting genomförs på Celsiusskolan i Uppsala lördagen den 13/11 med intressant föreläsning och kommittévisa möten.
- Glöm inte att anmäla er till SGFs Styrelseseminarier den 25 okt, 30 nov och 15 feb. Åk gärna hela styrelsen – låt er inspireras av bra föreläsare/intressanta ämnen och utbyt erfarenheter med styrelser i andra klubbar.
Ordförande tackade ordförande Lennart Andersson och klubbchefen Torbjörn Wiking för trevliga arrangemang.

Anteckningarna har skrivits av

Anders Wasberg

------------------------

UGF kallar ordförande och ytterligare en representant från varje klubb till det årliga ordförandemötet. I år är vi inbjudna till Örbyhus GK tisdag den 17 augusti kl. 18:30. Vi äter en bit mat ca kl. 18:00. Under eftermiddagen ges möjlighet att spela golf. Startlista mailas ut söndag den 15/8.

Ärenden:

Diskutera prioriteringar och verksamhetsplanering i frågor som berör golfen totalt - på GK, distrikt och SGF centralt. Utgångspunkt för diskussionerna är SGF:s prioriteringar inför verksamhetsplanen 2011 (pdf) och naturligtvis klubbarnas och UGFs erfarenheter och åsikter.
Verksamhetsåret inom SGF - Flödesschema för samverkansprocessen mellan SGF Centralt - GDF _GK

Verksamhetsrevision inom SGF. Läs PM från verksamhetsrevisorerna här.
Diskutera förslag till personer för UGFs styrelse och kommittéer

Läs mer på nyhetsplats.

---------------

Ordförandekonferens 10-04-13

Beslutsärenden:

Frågor inför Förbundsmötet 2010
Minnesanteckningar från behandlingen av dessa frågor.
Val av tre ombud till FM 2010
Vald på årsmötet är Anders Wasberg, UGF. Jerry Walmstedt, Väddö GK, Maria Wiklund, Sigtunabygdens GK och Ulf Löthman, Söderby GK utsågs av mötet.

Övriga ärenden:

Utbildning i LOK-stöd - medverkande Markus Frisk, Upplandsidrotten
Upplandsidrotten har planerade utbildningar här. En separat utbildningsdag med inriktning på den individuella idrotten golf kommer att erbjudas klubbarnas LOK-ansvariga någon kväll i maj, inför det nya redovisningssättet som ska börja tillämpas fr.o.m. den 1/7 2010.
ERFA-möte med golf för distriktets klubbordförande genomförs på Örbyhus GK i slutet av augusti. Torbjörn Wiking och Anders Wasberg ger förslag på datum.
GIT-rapportutbildning
Några platser kvar den 14/4 på Söderby. .
Nybörjarutbildningen - auktorisation
Följande klubbar är auktoriserade
Vad behöver ni andra göra för att bli auktoriserade? Läs här.
Uppsats på Mastersprogrammet UU
Varför börjar och slutar unga kvinnor spela golf? Genom Gunilla Burell, medlem på Kåbo och ledamot i UGFs medlemskommitté har vi fått nedanstående förfrågan.Gunilla undervisar i folkhälsofrågor på Mastersutbildningen på Uppsala Universitet. Kan ni hjälpa Gunillas student med namn, adress, epost ev. telnr till kvinnor under 30 år som hoppade av golfen 2008 eller tidigare och som ni tror inte spelat 2009? Vänligen sänd uppgifterna till Gunilla < Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen > fvb studenten. Ju fler ni hittar desto bättre för undersökningen. I verkligheten vore det naturligtvis bäst om ni inte hittade någon.

Nordea Masters funktionärer och monter
22 upplandsklubbar har preliminärt anmält intresse, varav 17 nu är klara.
Infomöte för klubbansvariga på Sollentuna GK den 6/5, Funktionärstävlingen "Lilla Masters" flyttat från den 6/6 till den 5/6
Öppen Golfdag
Slopegruppens årsplan

Ordförandekonferens 10-02-10

Beslutsärenden:

Nysatsningen och 20-kronan (föredragning av Anders G. Sjögren)

Remiss på arbetsgruppens förslag om skärpta regler för klubbars medlemskap i SGF - här finns länk till en sammanställning av klubbarnas synpunkter på förslaget.

Sen har vi ett antal info- och diskussionspunkter på aktuella utvecklingsområden......

Klicka på länkar nedan för bakgrundsinfo: